彩色复印机出租是提供彩色复印服务的一种新兴业务，它能为客户提供高效、快捷、经济的复印服务，彩色复印机出租服务的客户群体十分广泛，企业是彩色复印机出租服务的大客户，企业在日常的办公任务中经常需要大量的文件复印，而且大部分都是彩印，如果自己购买彩色复印机，大大增加企业购买设备的费用，因此，彩色复印机出租服务就显得尤为重要，只需要支付一定的租金就可以得到高质量的复印服务。
学校也是彩色复印机出租服务的重要客户，学校里经常需要大量的文件复印，而且很多都是彩印，这就需要学校购买设备，费用昂贵，所以很多学校都会选择彩色复印机出租服务来满足学校的复印需求，从而节省设备费用。
在资金方面，复印机怎么租，如果一次性购买复印机设备，那么是需要比较大一笔成本的，而租赁只需要支付少量的押金和按月支付租金就可以了。
在耗材的使用方面，如果选择购买复印机，那么后期的耗材也是需要购买的，成本也比较高，选择租赁复印机的话，耗材都包含在内了，不需要另外购买。
如果复印机故障了，租赁方能够维修，维修不了可以免费换。如果是自己购买的设备，一旦坏掉了，维修几次后就重新购买了，这也是比较大的一笔开支。
1. 无选择机器风险：对于购买者来说，一旦购买复印机，如发现日后与现在工作量不匹配（不能适用你的工作量），只得购买更复印机，将面临淘汰原有机器，政务区租复印机，增加固定资产费用，浪费资源。
2. 无需购机费，同档次同配置新机市场价格为三万元左右，租机只需放少量押金（到期退还）
3. 无需承担机器折旧风险，三万元的机器，五年后，机器老化，维修成本高，面临报废；
4. 无需购买复印机消耗材料，如墨粉，硒鼓等；
5.无需更换配件和支付维修费用，减少相关工作；
6.租机扩展能力强，租复印机多少钱一台，可以选择双面复印，双面打印，网络打印等功能。
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