在火发的灾事件中，信息防火柜需要保证柜内的温度，从而确保柜内的纸文件不被毁坏，防火时间为30、60、90或120分钟，安全柜内部的温度必须保持在177摄氏度以下，因为纸张的燃烧临界温度为177摄氏度。 磁盘在和广泛地温度达到55℃时，就不能被读取了，对于数据介质柜，在火灾后，恒温防爆柜，内部的温度必须保持在55摄氏度以下，超过55摄氏度时，将会引起数据介质的丢失或损坏，从而不能读取数据。数据防火柜还必须提供湿度不超过85%的保护和防磁以免对柜内的数据介质的破坏。
严禁将强腐蚀性化学品放在防爆安全柜内。强腐蚀性化学品不得与可燃化学品放置在同一柜体内，应当购买专门的强腐蚀性化学品柜分类存放。化学品防爆柜柜体上安装的任何锁定安置，都要求安排专人负责管理，严禁非管理人员胡乱开启。建议钥匙的管理人员预先多配一套钥匙，以备钥匙损坏或意外丢失使用。如果使用的是涤剂擦洗，用干净的湿布擦净洗涤剂后，一定需要用干布擦干水分。
化学品防爆柜柜体层板上所放置的物品不要超过层板的承重极限。层板若有多层，在放置物品时，应当将较大或较重的物品放在下面的层板上，将较小或较轻的物品放在上面的层板。若化学品防爆柜放置在密闭的狭小空间，或者柜子放置的场所对液体的挥发有严格的限制，那么就应当在柜体的通风口连接上抽风系统，以排除因挥发而在柜体内积聚的液体。
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