大幅面绘图仪的40G硬盘空间，可用作打印作业的临时存储区域。为了防止该区域的信息受到非授权访问，“安全磁盘擦除”工具可擦除硬盘中的信息，可以选择擦除某些文件或整个硬盘。打印前要查看当前装入的纸张、墨水量、墨盒以及打印头的情况，确保能正常完成打印工作。特别是纸张和墨水量，这两者是用量较大的耗材，及时补充能避免并不必要的时间浪费。绘图仪的安装步骤：装纸时，按操作面板上的向上或向下方向键，选择将要装入的介质类型，直至液晶显示板显示正确的介质，然后按[输出]键，绘图仪探测到介质并自动进纸；面板出现提示时，提起介质装卡手柄；将滚筒左右两边的介质拉向自己，直至绷紧，然后校准介质左右边缘，与进纸滚住的边缘对齐；面板上出现提示时，放下介质手柄；面板要求合上滚筒护盖时，用手转动滚筒，卷紧松动部分。确保介质前缘露在护盖外，然后合上护盖；按向下方向键继续，绘图仪自动修齐介质开始处的若干厘米；滚筒介质装好后可开始打印。
因其基本工作原理与普通小型打印机相同只是宽幅加大，激光绘图仪，故也称为大幅面打印机，一般打印幅面超过A2的打印机即归为大幅面打印机，安徽绘图仪，喷墨大幅面打印机是本文介绍重点。笔式、热敏式和静电式绘图仪由于技术限制，只在小范围应用，只简单说明一下：伴随着PC普及和推广，CAD（技术开始出现，diy绘图仪，作为CAD设计的电子文件打印设备--绘图仪应用而生，从而以标准的机械打印替代手工设计时的手工绘图。能按照人们要求自动绘制图形的设备。它可将计算机的输出信息以图形的形式输出。主要可绘制各种管理图表和统计图、大地测量图、建筑设计图、电路布线图、各种机械图与计算机辅助设计图等。
在开始纸张装入过程之前，确保在打印机周围（前面和后面）有足够的空间，确保打印机的滚轮已锁紧（按下制动手柄）以防止打印机移动，所有纸张 的长度必须等于大于11 英寸（28 厘米）。另外，A4 纸和信纸无法横向装入，如 果装入相纸，要带上棉手套以免使相纸沾染油污，在装入过程中应关闭纸框。图纸在平台上的固定方法有3种，即真空吸附、静电吸附和磁条压紧。平台式绘图仪绘图精度高，对绘图纸无特殊要求，应用比较广泛。伴随着PC普及和推广，绘图仪厂家，CAD（技术开始出现，作为CAD设计的电子文件打印设备--绘图仪应用而生，从而以标准的机械打印替代手工设计时的手工绘图。
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