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复印机使用注意事项
1、放置位置
复印机应放在干净，阴凉，黑暗的地方，不易暴露在水中。 不要在复印机上放置重物，导致面板因压力过大而变形，缩短使用时间。 此外，全彩打印机维修地点，复印机应置于通风位置，因为复印机在运行时会产生少量臭氧，长时间封闭的环境会损害操作员的健康。
2、电源问题
无论您是要插拔电源，还是消除卡纸等，都先关闭复印机的电源开关然后再操作，否则会缩短复印机的使用时间并确保安全 事故。
3、合理的热身
使用前，您可以预热复印机约半小时，以保持复印机内部干燥并延长其使用寿命。 如果长时间没有复印工作，请关闭复印机的电源以减少能耗。 正常工作条件允许复印机处于正常状态，避免因频繁启动预热而损坏内部光学元件。
4、注意剩余的碳粉量
当调色剂量不足以发出警告时，需要在复印机上添末，以避免因不适当的粉化而导致复印机故障。
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喷墨打印机日常使用注意事项
1. 必须确保打印机在一个稳固的水平面上工作，不要在打印机顶端放置任何物品。打印机在打印时必须关闭其前盖，以防止灰尘或其他坚硬的物品进入机内阻碍打印机小车的运动，引起不必要的故障。
如果同时打开两个墨盒（一个黑色墨盒，一个彩色墨盒）应把其中一个墨盒放入随机所赠的墨盒匣里。禁止带电插拔打印电线，这样会损坏打印机的打印口以及PC的并行口，严重的甚至会击穿PC的主板。
2. 保使用环境的清洁。使用环境灰尘太多，容易导致字车导轴润滑不好，使打印头的运动在打印过程中受阻，引起打印位置不准确或撞击机械框架造成死机。
有时，这种死机因打印头未回到初始位置，在重新开机时，打印机首先让打印头回到初始位置，接着将进行清洗打印头操作，所以造成墨水不必要的浪费。解决这个问题的方法是经常将导轴上的灰尘擦掉，并对导轴进行润滑（选用流动性较好的润滑油，如缝纫机油）。
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复印机租赁的注意事项
现在越来越多的企业在需要复印机时都选择复印机租赁，而不是传统地自购复印机。这是因为租赁复印机在费用、维护等方面有着更多的优势。
一、后期服务保障
复印机不同于一般的消费性商品，它需要日常维护，所以应到较有技术实力的公司租赁。这样能保证日后的维护维修服务能落实到位，毕竟复印机是一个比较复杂的设备，全彩打印机一台多少钱，只有良好的维护才能长期的正常工作。
二、防止商品
部分租赁公司为了利润提供劣质的配件。因此在复印出现了字体模糊，脱落等质量问题，或者在机器中有大量的墨粉撒出，就要注意配件的来源了。
三、主机的形式
1、台式机: 价格便宜，体积小，重量轻，存纸量和规格少，维护简单。
2、落地式: 价格贵，体积大，重量较重，存纸量和规格多，维护比较系统化，耐用，寿命长。
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