打印机租赁的时候要选确定机型，然后在于租赁方进行细节沟通，同时也需要对设备的性能做全方面的了解，下面【河南荣浩办公设备租赁有限公司】就带着我们一起来了解一下。
1、选择中意的机型
每个品牌都推出了各个型号的打印机，从这些中选出合适的打印机也是需要确定的，不过我们也只仅仅就从中找出自己办公时会遇到的机型就可以，打印机租赁的好处就是灵活，比如：我么觉得一也品牌不好用时，可以换成其他的品牌。
2、与租赁公司沟通服务事项
了解打印机租赁公司自身的实力，包括机型够不够多，服务够不够好等，从简单的沟通中我们可以判断出打印机租赁公司的服务态度如何是否热心与顾客的困难，我们可以先提出可能会遇到的使用困难，让对方提出解决方案，如果租赁公司的答复让自己满意，那么我们就可以考虑这个公司了。
3、了解机器的维护问题
后期的维护是否是免费的，有的租赁商会有额外收费的条款，但是一般的情况下是不会进行多的收费，注意和租赁商进行相关的合同的签订，选择合适的彩色打印机租赁商是相当重要的，打印机租赁商给您提供更多更好的服务。
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对于打印机租赁的费用，要根据设备的型号以及作用，如果是家用的通常价格不会很贵，而如果是一些打印机价格会相对昂贵，下面【河南荣浩办公设备租赁有限公司】就带着我们一起来了解一下。
1、家用打印机
从名字我们可以看出，这是家庭式打印机，其购买价格在1000块左右，一般采用家用打印机的，打印照片居多，打印量也不会太大。
2、办公打印机
应用于办公场景的机器，采用者的基本为企业级用户，打印量很大，一般入门级别的办公打印机要一万多块，好一些则需要十几万一台，价格落差也是蛮大的。
3、便携式打印机
方便携带型的打印机，使用它的用户主要是图方便，它的价格相对比较便宜，价格在2000左右。
4、工程图纸打印机
这种是昂贵的打印机，主要用途是工程类图纸的打印，与前面三类相比价格会昂很多，便宜的工程图纸打印机价格也要在十几万左右，这也让很多小企业叹为观止。
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打印机租赁的优势有哪些相信经过以下内容的介绍，大家应该都比较清楚这个问题的了。
1、资产管理
用户不必承担购买打印机的的费用，也没有折旧的问题，设备老化也不需要担心，固定费用支付及打印机使用期限。
2、降低办公室费用
打印机租赁比自己购置差不多要节省3成的费用，因此不需要用户承担不可预测的费用。租赁打印机可以根据具体情况随时升级或者更换型号和功能的设备，并且可以在不损失资产再投资、机器折旧的情况下升级
以上为大家讲解的就是关于选择打印机租赁方式相比较购买具有不必担心设备老化和报废优点的知识，希望对大家有所帮助，如果您还有疑惑的地方或者还有相关问题都可以前来致电咨询【河南荣浩办公设备租赁有限公司】。
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