考勤管理:可以实时查看全体参会者出席情况，能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。
资料管理:会议资料可以进行分级管理，会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。
背景设置:会议助理可以选择会议室背景，也可以自定义新的模板，设置后，统一将背景发送给全体参会者。
资料阅读:参会者可以对现有文档进行查阅，查阅过程中可以做同步的手写批注。
主讲人将本地操作同步全体人员时，全体参会者可以选择同步观看会议文件演示，无纸化会议系统实施，也可以在观看的同时，自主查看其他会议资料。(主要包括常用的word、PPT等文档)
什么是“手拉手”无纸化会议系统？手拉手无纸化会议系统
在电路结构上，传统的会议系统的话筒是状连接，会议无纸化系统报价，即话筒线从调音台开始，有几只话筒就放几根话筒线接到末端的话筒上。状结构在实际使用时，由于每只话筒一根线连接与调音台，所以围绕调音台出来的线又多又杂，平时容易拉扯、缠绕、打结，不易管理;出现故障后检修也相对麻烦。但传统无纸化会议系统也有他的好处：一路话筒出现故障，不影响其它话筒使用。
根据参会人数提前印制各类纸质材料，按时摆放好，对照参会人员名单核对到会人数，表决投案费时费力，无纸化会议系统项目，一次会议召开需要投入大量的人力和时间，印刷会议材料耗费纸张数量也很大……不过，这些在某法园都将成为历史。日前，该法园无纸化会议系统正式上线，该系统一改传统的会议模式，会议全部通过网络进行，既节约纸张，又方便快捷，三明无纸化会议系统，受到大家一致好评。
打开中院组会议室会议管理系统，蓝色桌面十分简洁，开始会议、席位签到、议题与表决等模块在左侧清晰排列，只需轻轻点击相应模块，就可以进入各会议阶段。而以前费时费力印刷的各类纸质材料通过各个终端就可共享文件，同时在各个终端，参会人员还可以完成内部通讯、议题表决等多项功能，省时省力规范。
据记者了解，为强化网络办公系统的适用力度和应用范围，突出“深化应用”这一，该法园制定了《关于进一步加强中院机关无纸化办公的意见》，努力实现法园机关办公无纸化、网络化，无纸化会议系统的上线应用标志着该院向“网络法园、阳光法园、智能法园”又迈出了新的一步。
无纸化会议系统实施-南京唯美无纸化-三明无纸化会议系统由南京优融机电设备有限责任公司提供。南京优融机电设备有限责任公司是江苏 南京 ,视讯会议系统的见证者，多年来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，满足客户需求。在优融机电领导携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈，共创优融机电更加美好的未来。
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