智慧档案系统开发的背景智慧档案管理系统开发是为了解决档案管理难题，大数据时代的到来，智慧档案管理系统，使信息种类和数量呈现出式增长，智慧档案管理系统项目开发，随之而来的待归档文件及档案种类数量也随之增长，智慧档案管理系统运营，档案的收集、管理、监督、利用、保护工作越来越复杂化、繁重化，传统的档案分散管理，人工检索等管理方式效率低且安全性无法得到保障，无法跟上档案，安全管理工作的步伐，新形势下档案智慧化管理监督及安全保护成为大部分档案工作者的主要诉求之一。
档案管理的优势运用现代计算机应用技术，实现参保单位资料和个人资料的管理、养老个人帐户管理、单位缴费管理、各险种参保职工待遇审核与拨付、财务管理等业务的计算机自动处理（管理），实现医保业务信息化，为医保管理的规范性、系统性和准确性提供了可靠的保证。能适应医保业务信息量大、数据延续性要求高、日常处理工作繁杂等实际要求。
计算机发展我们已经高边了传统纸质上的档案，实现了电子档案，而电子档案需要有一套智慧档案管理系统。电子档案是指通过计算机磁盘等设备进行存储，智慧档案管理系统部署，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。档案行业标准中对于电子档案进行了技术定义，是指具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。其中，电子文件指国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。
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