软件配置出问题。如果软件设置错误也会出现卡纸现象，比方说纸盒放入的是其它尺寸的纸张，但是软件设置中设定的依旧是A4尺寸的纸张，这样就会发生卡纸。有时既不是硬件问题也不是软件问题，宜城复印机租赁，打印机内部也没有任何纸张，但是打印机依旧提示卡纸，这时候可以做一下清除内存操作，清除内存操作的方法也很简单的。按“进纸+清洗+电源”， 再按“清洗”10秒。
通常复印机使用的墨粉，主要成分是碳，也有不少是由粘合剂和树脂组成，在复印即将完成的那一刻，墨粉会经摄氏200度左右的高温，被熔化到纸张纤维中，而其中的树脂成分将被氧化成一种刺激性气体，这种气体其实是我们常提到的臭氧。一般来说，正宗的墨粉中是没有致癌物质的，而如果你不小心选用了劣质墨粉时，其中会或多或少地存在一些对身体有害的物质；而且劣质墨粉将会直接影响复印效果，导致复印件上底色加重，文稿色迹深浅不一；更为重要的是，劣质墨粉还会对复印机内部的硒鼓，造成持续磨损，要是复印机定影辊上沾有墨粉的话，往往还会在复印机内部生成粉尘，这些粉尘一旦落在复印机的工作电路板上的话，很容易出现短路现象，复印机租赁哪家好，从而损坏复印机。
接触过打印机租赁的租户相信都比较了解，一份合格的租赁合同会承诺打印机频繁出现故障或者无法正常使用时，便可无条件更换相同档次的打印机。正所谓羊毛出在羊身上，租赁商提供的打印机老出现问题，长时间段的更换打印机，复印机租赁公司，对自己来说也是一种损失，加上频繁的故障势必会影响租户的办公进度，长期如此，便失去这个客户，聪明的商家自然不会这样做。所以在提供二手打印机租赁时自然会选择质量好的给予租户。
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