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1 各级国土资源主管部门应当加强对国土资源业务档案工作的组织领导，明确档案机构，配备专（兼）职人员，保证档案工作用房和经费，配备适应档案管理现代化要求的技术设备。

2 国土资源业务档案由县级以上国土资源档案机构集中管理，任何单位和个人不得据为已有或擅自销毁。

3 国土资源业务文件材料实行形成部门立卷归档制度。在办理国土资源专项业务过程中，应当按照《国土资源业务文件材料归档范围和档案保管期限表》（附件）要求，及时收集和整理国土资源业务文件材料；档案机构应当做好归档指导工作，确保国土资源业务档案的完整、准确、系统。

4 国土资源专项业务活动中形成的文件材料，应当结合业务工作实际，进行定期或实时归档。

在国土资源专项业务活动中形成的电子文件，应当按照《中央办1公厅、国1务院办1公厅关于印发<电子文件管理暂行办法>的通知》（厅字〔2009〕39号）和《电子文件归档和管理规范》（GB/T18894）的要求进行整理归档，并对归档电子文件的形成机构、技术特征、内容结构及其管理过程等背景信息与元数据进行相应归档。

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对于上级来文，录入电脑后，可同时打印收文批阅承办笺和收文登记簿。

打印收文登记簿像打印存1折那样自动接上次打印，当然也可以规定本次打印起始行。

收文序号由电脑自动编号，收文序号打印在收文登记簿上和收文批阅承办笺的右下角，便于向各部室分发文件时检索。

本次录入数据可“提交”到数据库，供以后查询及入档时调用。

如果收文登记簿或批阅承办笺不慎损坏或丢失，可从数据库中调出补充打印。

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