档案数字化的图像存储图像存储工作中应特别注意图像文件命名规则:纸质档案目录数据库中的每一份文件,都有一个与之相对应的惟一档号,以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。之后再对数字化后的文档进行批量处理,处理完将保存为PDF格式;最后将所有文档批量转换为可以复制、检索利用的双层PDF格式,然后进行光盘刻录,确保刻录好的光盘能正确地读出,并做好标识标签。
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档案数字化可以进行有效信息查询传统的档案查询,步骤多,查找难,用时长。针对该问题,纸质文档管理系统推出关键字检索。档案管理人员可以通过关键字检索功能,对系统存储的档案名称,档案全文,档案备注进行检索,快速调取所需的原件扫描件、识别资料。加快信息查询速度的同时,有效保护了纸质档案。目前,国内档案管理工作正逐步走向数字化道路,数字档案管理无论是在查询、分享,还是修订保存上,都具有强大的优势,采用先进的管理系统,无疑能进一步推进现代档案管理建设工作。
中博奥信息技术涉及档案管理、影像处理、产品数据管理、数据压缩、软硬件维护等领域,成为政府和企业系统集成、应用软件开发和技术支持等服务商。为馆藏档案、国家部委、市属机关、事业单位、企业的档案资料管理提供一站式服务。
传统的档案管理主要依赖人工手动录入。随着经济社会的发展,档案数量只会越来越多,人工手动录入速度慢、易出错,已经无法满足现代大规模的档案管理需求和管理节奏了。纸质文档管理系统主要采用了先进的OCR技术,可批量识别纸质档案,录入速度快,出错少,能纠错,易修订。档案管理工作人员拍照上传即可,省却中间繁琐的敲字步骤,同时避免了因经常翻阅纸质档案而导致的文档损坏,极大提高工作效率,推进档案数字化进程。
中博奥信息技术以先进的企业文化应对激烈的市场竞争。在成长发展的道路上,公司以集约化、规模化经营战略为指导,不断拓展产品领域,实现资本经营和生产经营一起转,力争成为信息内容管理行业中的“百年企业”。
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